Notícia n. 5468 - Boletim Eletrônico IRIB / Fevereiro de 2004 / Nº 1010 - 02/02/2004
Tipo de publicação
Notícia
Coleções
Edição
1010
Date
2004Período
Fevereiro
Description
HOJE EM DIA – 30/11/2003 - Legislação. Sistema armazena e gerencia documentos contábeis e administrativos como um banco de dados virtual - Colocando ordem na casa Um dos grandes problemas enfrentados não só pelas grandes empresas, mas também pelos escritórios de contabilidade, cartórios entre outras instituições é o armazenamento de documentos. Com o avanço da legislação brasileira que já permite o uso de documentos eletrônicos assinados digitalmente, a MaxxData Solutions and Technology Ltda. desenvolveu o Maxdados, uma solução que permite o armazenamento e gerenciamento de toda a documentação das empresas de maneira segura e legal. Ele funciona como um banco de dados virtual, no qual são colocados à disposição do usuário documentos contábeis e administrativos de uma empresa, assinados digitalmente e autenticados em forma da lei por um cartório credenciado. O Maxdados oferece ao assinante espaço mínimo de 300 Mb, podendo ser ampliado de acordo com as necessidades de cada empresa, o que significa redução de gastos de atos notariais e redução de custos e espaço para armazenamento de documentos. Por ser um aplicativo totalmente disponível no meio digital, o sistema oferece acesso imediato e simultâneo aos documentos por vários usuários e envio desses documentos rapidamente em formato eletrônico. Este acesso só pode ser feito a partir de um certificado digital. Para que determinada pessoa, dentro do Maxdados, tenha acesso aos documentos existentes no banco de dados de sua empresa, o uso do token ou smart-card é indispensável. Caso o certificado digital do usuário não esteja conectado ao computador, o site nem sequer possibilita a entrada do assinante para navegação e acesso ao conteúdo. O Maxdados possibilita ao usuário armazenar qualquer tipo de documento que seja de uso da empresa, como certidão negativa, FGTS, documentos sociais (da empresa e do sócio), Inscrição Estadual, CNPJ, Alvará de Funcionamento, guias de recolhimento (INSS, lRRF, Cofins, IPI, ICMS, ISSQN) e livros fiscais (resumos de apuração do ICMS e do IPI). Para isso, basta digitalizar o documento. Além do uso necessário do certificado digital para acesso ao aplicativo, o que garante a impossibilidade de acesso indevido, outra forma de segurança para o usuário é o fato de a MaxxData possuir servidores com grande capacidade de armazenamento que encontram-se em Data Center seguro, possuindo, ainda, sistema de redundância de dados, ou seja, backup e espelhamento de um servidor para outro, que garante 99,99% de disponibilidade. O serviço é cobrado através de contratos anuais. Cartório online No último dia 29, a MaxxData lançou em Belo Horizonte o primeiro cartório virtual do Brasil, fechando uma parceria o Cartório Triginelli 3o Tabelionato de Notas. O serviço já conta com cinco cartórios credenciados (Cartório Nogueira, em Contagem; Cartório Roberto Silva, em Betim; Cartório Maninho Faria, em Juiz de Fora; e Cartório Sarlo, em Vitória/ES; além do Triginelli, na Capital) e deverá alcançar 10 mil usuários em Belo Horizonte nos próximos seis meses. O objetivo da empresa é oferecer o serviço para São Paulo, Rio de Janeiro e outras cidades do Espírito Santo. Paralelamente, a empresa vem trabalhando no sentido de conscientizar os órgãos públicos brasileiros sobre a importância de exigir documentos digitais autenticados ou com assinatura digital reconhecida, agilizando e garantindo maior legitimidade aos processos eletrônicos diversos. O cartório Online é um Aplicativo Web utilizado para troca e assinatura de arquivos, atribuindo-lhes validade jurídica, através da Certificação Digital, fé pública, através da intervenção notarial eletrônica. O cartório Online possibilita o reconhecimento eletrônico de assinaturas (firmas) digitais e a autenticação de Documentos eletrônicos e/ou imagens digitalizadas de documentos físicos e de cópias impressas de documentos eletrônicos assinados digitalmente. Paulistas também vão adotar Cartório Virtual Outra empresa que também possui o serviço é a Certificadora Notarial S/A – Digitrust, de São Paulo, formada e constituída por tabeliães em junho de 2001, quase na mesma data da edição da Medida Provisória 2.200-2 que instituiu o ICP-Brasil. Todos os softwares de autenticações e assinaturas digitais desenvolvidos pela empresa são 100% nacionais. Alguns deles, inclusive, já estão disponíveis no site do Colégio Notarial do Brasil (www.notariado.org.br) para download. Com todos os tabelionatos de notas na rede como autoridades de registro, ou seja, como agentes capacitados para identificar, validar dados e requisitar certificados digitais de pessoas físicas e jurídicas, a Digitrust realizará, entre outros serviços, a emissão de certificados digitais de todos os seus contribuintes para a Receita Federal. A Digitrust possui um convênio com o Conselho Federal do Colégio Notarial do Brasil, através do qual irá fornecer certificados digitais gratuitamente para todos os cartórios de notas e protesto. Os tabeliães poderão solicitar os seus certificados pela Internet a partir de dezembro. (Hoje em Dia/MG, Seção: Negócios, 30/11/2003, p.5).
Direitos
IRIB – Instituto de Registro Imobiliário do Brasil
Article Number
5468
Idioma
pt_BR