Notícia n. 7353 - Boletim Eletrônico IRIB / Março de 2005 / Nº 1637 - 24/03/2005
Tipo de publicação
Notícia
Coleções
Edição
1637
Date
2005Período
Março
Description
A CIDADE – 9/3/2005 Cartório online Informatização acelera trâmites e tira dúvidas de usuários - Ferraz Jr. Um dos pioneiros a implementar a informatização no serviço cartorial na cidade, o 4 o Tabelionato de Notas de Ribeirão Preto levou quase 10 anos até concluir o processo. O resultado é que hoje a agilidade da informática permite ao usuário resolver questões, tirar dúvidas ou realizar uma simples consulta gratuitamente e on-line, sem a necessidade de ir ao cartório. "A simples conferência de assinatura para reconhecimento de firma, que antes levava em média de dois a três minutos, agora com todas as firmas registradas no sistema, o trabalho não leva mais de 30 segundos", afirma Antônio Carlos Ferreira, escrevente e um dos 'mentores' da informatização do cartório. Hoje, a base de dados do cartório é de 9 GB. Para se ter uma idéia, a impressão dos dados armazenados produziriam nove milhões de páginas de texto. Isso sem contar as imagens digitalizadas de 600 livros de 400 páginas cada, referentes a todo o histórico de atividades do cartório de 1997 até os dias atuais. Segundo Ferreira, ainda restam cerca de 1,3 mil livros que remontam à criação do cartório em 1912. Investimento O investimento na informatização do 4 o Tabelionato não foi calculado por Antônio Carlos. "Foi um serviço feito em etapas. Com a reforma do Prédio, por exemplo, foi instalado um cabeamento estruturado para atender à nova demanda e que consumiu cerca de R$ 35 mil", afirma. "Não dá para ter uma idéia porque estamos sempre atualizando tanto na parte de softwares quanto na de equipamentos". O cartório tem 28 computadores interligados que cobrem todos os setores, de recursos humanos, financeiro, administrativo e atendimento ao público. Assim, os serviços ao público de testamentos, escrituras, procurações, reconhecimentos de firmas e autenticações ganharam mais agilidade. O serviço auxilia ainda nas tratativas com clientes de fora de Ribeirão Preto. "Temos um cliente em outra cidade em que estamos elaborando contrato por e-mail e ele só vai vir até o cartório para as assinaturas", afirma Ferreira. O site do 9 o Tabelionato (www.tabeliao.com.br) tem servido para consultas externas. "Recebemos uma média de 15 consultas semanais online na maioria de cliente que está no exterior e pede esclarecimentos sobre certidões e procedimentos para pedidos de naturalização”, informa. A implantação do sistema foi paulatina. O cartório tentou obter softwares específicos no mercado mas depois de algumas experiências, preferiu adquirir alguns softwares livres e buscou no mercado um tecnólogo em processamento de dados que desenvolvesse algumas ferramentas específicas para atender às demandas. Estrutura Antônio Donizetti Rodrigues trabalha há dois anos prestando serviços para o 4 o Tabelionato de Notas de Ribeirão Preto. Foi ele quem desenvolveu o sistema de verificação de autenticidade das etiquetas emitidas no balcão e que se transformou num sistema de combate à falsificação. Outra ferramenta é a consulta online que o usuário pode fazer para saber se possui firma reconhecida no cartório, sem sair de casa. Despesas Em uma janela específica o usuário pode calcular as despesas cartoriais e de impostos de seu imóvel. Basta inserir o valor do imóvel, indicar o tipo de negociação e o cálculo aparece na tela em questão de segundos. São dados como valor da escritura, do registro do imóvel, do ITBI. "O sistema empregado no início da informatização, em DOS, ficou defasado. Houve então a necessidade de migrar para um sistema de banco de dados Linux, todo em Windows", revela Rodrigues. Através de um canal aberto, as pessoas podem fazer consultas e tirar dúvidas. (A Cidade/SP, seção Ciência, 9/3/2005, p.16).
Direitos
IRIB – Instituto de Registro Imobiliário do Brasil
Article Number
7353
Idioma
pt_BR